Einzelfirma gründen: 10 wichtige Schritte für deinen erfolgreichen Start

Du möchtest eine Einzelfirma gründen und endlich mit deiner Selbständigkeit loslegen? Dann kommen wahrscheinlich gerade ziemlich viele Fragen auf dich zu: Wo muss ich meine Einzelfirma anmelden? Brauche ich einen Handelsregistereintrag? Wie funktioniert die Anmeldung bei der AHV? Welche Versicherungen brauche ich? Und wann muss ich Steuern bezahlen?

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, ist die gute Nachricht: Die Einzelfirma ist in der Schweiz eine vergleichsweise unkomplizierte Rechtsform und für viele Selbständige ein guter Einstieg ins eigene Business.

Trotzdem gibt es einige Dinge, die du von Anfang an richtig machen solltest.

In diesem Guide zeigen wir dir Schritt für Schritt, was du wissen musst, wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest – von der Geschäftsidee über die AHV-Anmeldung bis hin zu Buchhaltung, Versicherungen und Steuern.

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Was ist eine Einzelfirma?

Bevor du eine Einzelfirma gründen kannst, solltest du wissen, was diese Rechtsform überhaupt bedeutet.

Die Einzelfirma ist eine der beliebtesten Rechtsformen für Personen, die alleine in die Selbständigkeit starten.

Dabei gibt es einen wichtigen Unterschied beispielsweise zu einer GmbH: Deine Einzelfirma ist keine eigene juristische Person.

Du und deine Einzelfirma sind rechtlich eng miteinander verbunden. Das bedeutet unter anderem, dass du grundsätzlich persönlich für die Verpflichtungen deiner Einzelfirma haftest.

Gleichzeitig ist die Gründung vergleichsweise unkompliziert und du benötigst kein vorgeschriebenes Mindestkapital.

Gerade deshalb entscheiden sich viele Gründerinnen dafür, eine Einzelfirma zu gründen.

Übrigens wenn wir es geschafft haben, dann schaffst du es auch! Hier findest du die Einzelfirma von Lisa und hier von Jana.

Einzelfirma gründen: Welche Voraussetzungen gibt es?

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, brauchst du grundsätzlich kein vorgeschriebenes Startkapital.

Du kannst alleine starten und brauchst beispielsweise keine zweite Gesellschafterin.

Bevor du deine Einzelfirma gründen möchtest, solltest du dir trotzdem Gedanken über einige Grundlagen machen:

• Was möchtest du anbieten?
• Wer ist deine Zielgruppe?
• Wie möchtest du mit deinem Angebot Geld verdienen?
• Wie hoch müssen deine Preise sein?
• Welche Kosten entstehen?
• Welche Versicherungen brauchst du?
• Wie organisierst du deine Buchhaltung?
• Wie gewinnst du deine ersten Kundinnen?

Denn eine Einzelfirma gründen bedeutet nicht nur, ein paar administrative Schritte zu erledigen. Du baust damit ein Business auf, das langfristig auch finanziell funktionieren sollte.

1. Geschäftsidee und Angebot definieren

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, solltest du zuerst wissen, womit du eigentlich Geld verdienen willst.

Das klingt selbstverständlich – ist es aber nicht immer.

Viele Gründerinnen starten mit einer groben Idee wie:

«Ich möchte mich als Fotografin selbständig machen.»

«Ich möchte Coach werden.»

«Ich möchte Yogastunden anbieten.»

Das ist ein Anfang. Für ein funktionierendes Business brauchst du aber mehr Klarheit.

Überlege dir:

Welches konkrete Problem löst du für welche Menschen mit welchem Angebot?

Je klarer du diese Frage beantworten kannst, desto einfacher wird später auch dein Marketing.

2. Einzelfirma gründen: Geschäftsidee zuerst testen

Bevor du deine Einzelfirma gründen und viel Geld in Website, Logo oder Branding investieren möchtest, solltest du herausfinden, ob Menschen tatsächlich bereit sind, für dein Angebot zu bezahlen.

Sprich mit deiner Zielgruppe.

Hole Feedback ein.

Teste dein Angebot.

Und vor allem: Geh damit nach draussen.

Du musst nicht warten, bis alles perfekt ist. Deine ersten Kundinnen können dir wertvolle Hinweise geben, wie du dein Angebot weiterentwickeln kannst.

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, darf dein Fokus deshalb nicht nur auf den Formalitäten liegen. Dein Business braucht vor allem Kundinnen.

3. Den richtigen Firmennamen wählen

Dabei gibt es in der Schweiz eine wichtige Regel:

Wenn du eine Einzelfirma gründest, muss dein Familienname im offiziellen Firmennamen enthalten sein.

Du kannst diesen beispielsweise mit deiner Tätigkeit oder einer zusätzlichen Bezeichnung ergänzen.

Bevor du dich definitiv entscheidest, solltest du prüfen, ob dein gewünschter Name bereits verwendet wird und ob passende Domains und Social-Media-Namen verfügbar sind.

Denke dabei auch langfristig: Passt dein Name noch zu deinem Unternehmen, wenn sich dein Angebot später weiterentwickelt?

4. Einzelfirma gründen und bei der AHV anmelden

Die AHV-Anmeldung gehört zu den wichtigsten Punkten, wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest.

Denn nur weil du selbst entscheidest, ab heute selbständig zu sein, bist du sozialversicherungsrechtlich nicht automatisch als selbständig erwerbend anerkannt.

Die zuständige AHV-Ausgleichskasse prüft deine Tätigkeit.

Dabei können beispielsweise folgende Nachweise über deine Geschäftstätigkeit verlangt werden:

• Rechnungen
• Offerten
• Verträge
• Website
• Geschäftskorrespondenz
• Nachweise über Kundinnen oder Aufträge

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, empfehlen wir dir deshalb, von Anfang an alle relevanten Unterlagen aufzubewahren.

5. Handelsregistereintrag prüfen

Muss ich meine Einzelfirma ins Handelsregister eintragen?

Nicht zwingend von Anfang an.

Für eine Einzelfirma, die ein nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe betreibt, wird der Handelsregistereintrag grundsätzlich ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000.– obligatorisch.

Unterhalb dieser Grenze kann ein freiwilliger Eintrag je nach Situation möglich oder sinnvoll sein.

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, solltest du deshalb individuell prüfen, ob ein Handelsregistereintrag für dich bereits beim Start sinnvoll ist.

6. Brauche ich ein Geschäftskonto?

Ein separates Geschäftskonto ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber trotzdem empfehlen wir dir ganz klar:

Trenne deine privaten und geschäftlichen Finanzen.

Stell dir vor, du musst Ende Jahr deine Buchhaltung machen und zwischen Einkäufen im Supermarkt, Ferienbuchungen und privaten Überweisungen deine geschäftlichen Ausgaben zusammensuchen.

Mit einem separaten Konto siehst du auf einen Blick, welche Einnahmen und Ausgaben zu deinem Business gehören.

Wenn du deine Einzelfirma gründen und von Anfang an sauber organisieren möchtest, kann dir diese einfache Trennung später viel Zeit sparen.

7. Buchhaltung richtig aufsetzen

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, gehört auch die Buchhaltung dazu.

Und zwar von Anfang an.

Warte nicht bis zur ersten Steuererklärung, bevor du dich damit beschäftigst.

Halte deine Einnahmen und Ausgaben laufend fest und bewahre deine Belege sauber auf.

Je nach Grösse deiner Einzelfirma gelten unterschiedliche Anforderungen an die Buchführung.

Du kannst deine Buchhaltung selbst erledigen oder dir Unterstützung durch eine Treuhänderin holen. Wichtig ist vor allem, dass du ein System hast, das du verstehst und regelmässig pflegst.

Einzelfirma gründen bedeutet eben auch, von Anfang an Ordnung in deine Finanzen zu bringen.

8. Einzelfirma gründen: Versicherungen und Vorsorge klären

Ein weiterer wichtiger Punkt beim Einzelfirma gründen sind deine Versicherungen.

Wenn du von einer Anstellung in die Selbständigkeit wechselst, verändert sich deine Absicherung.

Je nach Tätigkeit und persönlicher Situation können beispielsweise relevant sein:

• Unfallversicherung
• Krankentaggeldversicherung
• Betriebshaftpflichtversicherung
• Berufshaftpflichtversicherung
• Rechtsschutzversicherung
• Sachversicherungen

Auch deine Altersvorsorge solltest du nicht auf später verschieben.

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, solltest du dich deshalb frühzeitig damit beschäftigen, wie du dich gegen Risiken absicherst und für später vorsorgst.

9. Steuern und AHV einplanen

Dieser Punkt wird beim Einzelfirma gründen besonders gerne unterschätzt.

Du bekommst deine ersten Kundinnen, die ersten Rechnungen werden bezahlt und plötzlich liegen CHF 5’000.– auf deinem Geschäftskonto.

Das bedeutet aber nicht, dass dir diese CHF 5’000.– komplett zur Verfügung stehen.

Als Inhaberin einer Einzelfirma musst du unter anderem Steuern und Sozialversicherungsbeiträge einplanen.

Der Gewinn deiner Einzelfirma wird grundsätzlich über deine persönliche Steuererklärung versteuert.

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, solltest du deshalb von Anfang an Rückstellungen einplanen.

So verhinderst du, dass du später von grösseren Rechnungen überrascht wirst.

10. Mehrwertsteuerpflicht prüfen

Auch die Mehrwertsteuer gehört auf deine Checkliste, wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest.

Viele kleinere Einzelfirmen sind am Anfang noch nicht mehrwertsteuerpflichtig.

Grundsätzlich wird die Mehrwertsteuerpflicht relevant, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und die entsprechende Umsatzgrenze erreicht wird. In vielen Fällen liegt diese bei CHF 100’000.– Umsatz.

Allerdings gibt es Ausnahmen und Besonderheiten – beispielsweise bei bestimmten Tätigkeiten oder Leistungen.

Deshalb solltest du beim Einzelfirma gründen deine konkrete Situation prüfen und nicht automatisch davon ausgehen, dass für jedes Business dieselben Regeln gelten.

Einzelfirma gründen: Was kostet die Gründung?

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, fragst du dich wahrscheinlich auch, welche Kosten auf dich zukommen.

Ein grosser Vorteil der Einzelfirma ist, dass kein gesetzlich vorgeschriebenes Mindestkapital notwendig ist.

Du brauchst also nicht CHF 20’000.– Stammkapital wie bei einer GmbH.

Je nach Business können beispielsweise Kosten entstehen für:

• Handelsregistereintrag
• Versicherungen
• Website und Domain
• Software
• Buchhaltung
• Treuhand
• Branding
• Arbeitsmaterial
• Weiterbildungen
• Marketing
• Arbeitsplatz oder Räumlichkeiten

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, empfehlen wir dir deshalb, bereits vor dem Start ein realistisches Budget zu erstellen.

Wie viel Geld muss ich verdienen?

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, solltest du dir nicht nur Gedanken über die Gründungskosten machen.

Eine viel wichtigere Frage lautet:

Wie viel muss meine Einzelfirma jeden Monat erwirtschaften, damit sie mich langfristig tragen kann?

Dein Umsatz ist nicht dein Lohn.

Von deinen Einnahmen musst du unter anderem deine Geschäftskosten bezahlen und Rückstellungen für Steuern und Sozialversicherungen berücksichtigen.

Ausserdem arbeitest du als Selbständige nicht jede Stunde direkt für Kundinnen.

Auch Administration, Buchhaltung, Marketing, Akquise, Ferien, Krankheit und Weiterbildung müssen in deiner Kalkulation berücksichtigt werden.

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, solltest du deine Preise deshalb nicht einfach danach festlegen, was sich für dich gut anfühlt.

Einzelfirma gründen neben einer Anstellung – geht das?

Ja, du kannst eine Einzelfirma gründen und gleichzeitig weiterhin angestellt sein.

Viele Frauen entscheiden sich bewusst dafür, ihre Einzelfirma zu gründen, während sie noch in einem Teilzeitpensum angestellt sind.

So kannst du dein Business langsam aufbauen, erste Kundinnen gewinnen und herausfinden, ob deine Geschäftsidee funktioniert, während du weiterhin über ein regelmässiges Einkommen verfügst.

Prüfe allerdings deinen Arbeitsvertrag. Je nach Arbeitgeber können Regelungen zu Nebentätigkeiten oder Konkurrenz bestehen.

Auch bei Versicherungen und Vorsorge solltest du berücksichtigen, dass du gleichzeitig angestellt und selbständig bist.

Einzelfirma oder GmbH gründen?

Bevor du eine Einzelfirma gründen möchtest, fragst du dich vielleicht, ob eine GmbH nicht doch die bessere Wahl wäre.

Eine pauschale Antwort gibt es darauf nicht.

Eine Einzelfirma ist vergleichsweise unkompliziert, benötigt kein vorgeschriebenes Mindestkapital und eignet sich deshalb für viele Personen, die alleine starten.

Eine GmbH ist dagegen eine eigene juristische Person und benötigt ein Stammkapital von mindestens CHF 20’000.–.

Auch bei Haftung, Sozialversicherungen, Steuern, Administration und Gründungsaufwand gibt es Unterschiede.

Ob du eine GmbH oder eine Einzelfirma gründen solltest, hängt deshalb von deiner persönlichen Situation, deinem Business und deinen langfristigen Plänen ab.

Einzelfirma gründen: Deine Checkliste

1. Geschäftsidee definieren
2. Zielgruppe bestimmen
3. Angebot testen
4. Preise kalkulieren
5. Namen der Einzelfirma festlegen
6. AHV-Anmeldung vorbereiten
7. Handelsregisterpflicht prüfen
8. Geschäftskonto einrichten
9. Buchhaltung aufsetzen
10. Versicherungen klären
11. Vorsorge planen
12. Steuern und AHV-Beiträge einplanen
13. Mehrwertsteuerpflicht prüfen
14. Marketing starten
15. Erste Kundinnen gewinnen

Speichere dir diese Einzelfirma gründen Checkliste am besten ab und arbeite die einzelnen Punkte Schritt für Schritt durch.

Wie fange ich an?

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, solltest du zuerst deine Geschäftsidee, deine Zielgruppe und dein Angebot definieren. Anschliessend solltest du unter anderem die Anerkennung bei der AHV klären, deine Buchhaltung aufsetzen, Versicherungen prüfen und abklären, ob ein Handelsregistereintrag notwendig ist.

Einzelfirma gründen: Wie viel kostet es?

Wenn du eine Einzelfirma gründen möchtest, gibt es kein vorgeschriebenes Mindestkapital. Die tatsächlichen Kosten hängen von deinem Business ab. Kosten können beispielsweise für Handelsregister, Versicherungen, Website, Software, Arbeitsmaterial oder Beratung entstehen.

Gründen ohne Handelsregister – geht das?

Ja. Du kannst grundsätzlich eine Einzelfirma gründen, ohne sie direkt im Handelsregister einzutragen. Ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000.– besteht bei einem nach kaufmännischer Art geführten Gewerbe grundsätzlich eine Eintragungspflicht.

Nebenberuflich – ist das möglich?

Ja. Du kannst eine Einzelfirma gründen und gleichzeitig angestellt bleiben. Achte dabei unter anderem auf deinen Arbeitsvertrag sowie auf deine Versicherungs- und Vorsorgesituation.

Gründen ohne Startkapital – geht das?

Ja. es gibt es in der Schweiz kein gesetzlich vorgeschriebenes Mindestkapital.

Hafte ich privat?

Grundsätzlich ja. Die Einzelfirma ist keine eigene juristische Person. Als Inhaberin haftest du deshalb grundsätzlich persönlich für die Verpflichtungen deines Unternehmens.

Einzelfirma gründen und endlich loslegen

Du möchtest eine Firma gründen, aber AHV, Handelsregister, Buchhaltung, Steuern, Versicherungen und Vorsorge schwirren dir bereits im Kopf herum?

Das können wir gut verstehen.

Eine Einzelfirma gründen bedeutet, viele Entscheidungen zum ersten Mal zu treffen. Genau deshalb ist es hilfreich, die Gründung nicht als einen riesigen Berg zu betrachten, sondern Schritt für Schritt vorzugehen.

Du musst nicht von Anfang an alles wissen. Aber du solltest wissen, was du wann erledigen musst und welche Fehler du vermeiden kannst.

Mit unserem kostenlosen Starterguide erhältst du eine Übersicht über die wichtigsten Schritte auf deinem Weg in die Selbständigkeit.

Und wenn du deine Einzelfirma gründen und von Anfang an richtig aufsetzen möchtest, begleiten wir dich in unserem Online-Kurs «(Teil-) Selbständig, aber richtig!» Schritt für Schritt – von der Gründung über Versicherungen, Sichtbarkeit und Mindset bis hin zu Finanzen und Steuern.

Denn eine Einzelfirma gründen darf sich nach einem grossen Schritt anfühlen – aber du musst ihn nicht alleine gehen.